服务器问答:小企业为什么需要服务器

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基于网络访谈“小企业用户三问三答,问题一:什么是服务器?为什么要关注服务器?”整理而成。

Bireny Sipher:现在我们要讨论什么是服务器,对于小企业用户而言要想区别台式机和服务器是个颇具挑战且容易让人沮丧的难题。所以,在开始讨论前首先要弄清的头一个问题是:什么是服务器?

GregShields:我想这是个很好的问题,估计很多人对于服务器并没有什么概念。尤其是非新技术型业务的小企业业主。当我们提到服务器 时,首 先想到的会是某个带他们一起去下馆子吃饭的家伙,或者认为服务器就是一台基本的计算机。假设我跟他们去讲为什么需要一台服务器,他们会说“好吧,可是我已 经有一台计算机了。为什么还需要再去购买额外且多余的一台呢?”而且,我认为很多人都不清楚一点,其实他们需要再购买一台服务器的原因有很多。

最基本的一点就是先回答这个问题“什么是服务器?”。我们需要先理解,服务器并非是那种用户每天的日常工作都需要使用的计算机。而且它也不是那 种在 完成每天的业务相关工作时,都需要不断修改相关配置的设备。服务器是一台专用计算机,它是一台通常处于开机状态的计算机,多数时候它与网络相连接。总之, 服务器是一台用于满足业务相关需求以及工作用笔记本、台式机需求的设备,而这是普通台式机和笔记本做不到的。

所以,让我们把数据跟服务器联系起来考虑。因为服务器总是开着机,所以你可以拥有一个随时可用的数据存储平台;因为总是与网络连接,你可以随时 共享 文件;如果服务器上的数据可用,你可以随时跟位于企业网络上的其他人分享文件,从而让业务更容易从一个客户扩展到两个、十个甚至更多,且他们可以更容易地 进行协同工作,并处理相关数据,因为它总是保持在线。服务器还可以管理打印任务,通过后台打印任务池支持多用户访问,从而降低重复购买打印机的费用。服务 器还可以管理通讯、邮件和语音等信息。如果你希望在企业内部拥有自己的邮件和语音服务系统,而不是外包出去,可以把服务器作为邮件和语音服务的提供平台, 而且服务器还可以运行一些需要网络支持的特殊应用。

我们都知道QuickBooks提供的功能,应用安装到台式机上以后,通过各种不同的QuickBooks版本可以帮助用户把该单一应用扩展给 多个 用户使用。该软件在后台的某台服务器上添加一个数据库,所有的桌面连接都访问同一个数据库,因此公司内的所有用户看到的都是位于该数据库上的同一份数据。 如果你的企业恰好正在使用这些网络应用的话,如QuickBooks、邮件服务、数据库等等,这些都需要集中存放数据并保持实时可用。

那么现在,我们对服务器有了一些印象:总是处于开机状态、总是跟网络相连接、且不需要用户每天去操作。接下来我们可以说,它还扮演了很多有趣的 角 色。试想你开办了一家小企业,而企业中非常重要的一件事就是数据。无论你是销售饼干还是给汽车安装挡风玱璃,亦或是其它的小生意,最重要也是首先需要处理 的一件事就是数据。如果你丢失了数据,换句话说也就是丢了生意。

问题1:什么是服务器?

服务器是一台专用计算机

通常处于开机状态

通常保持网络的连接

服务器可以扮演一个或多个确定的业务角色

存储和共享数据

打印机管理

邮件和语音通讯

特殊的网络应用

作为web站点的宿主机

备仹并确保业务数据安全

集中运行安全和网络保护功能

提供通过以太网迚行7*24小时进程访问服务的平台

服务器拥有特殊的操作系统和管理终端

Windows Server 2008 R2:Foundation、Small Business Server 2008

服务器管理,管理员,及进程管理工具

你还可以使用服务器来运行Web站点。假设你希望通过Web做业务宣传,虽然Web服务器载体位于办公室内,但要把它同时扩展到网络上。所有这 些任务服务 器都可以完成,不过还有一些要点问题需注意,我之后会有所提及。另外,服务器还可以帮助做一些非常重要的事情,例如数据备份和安全保护。

下面我将描述一个我身边的熟悉案例:我的妻子。她拥有自己的企业,成员也只有一人。但她把QuickBooks数据存储在服务器上,因为这样做 让数 据的备份和拷贝到磁盘都容易。我们可以确保即使她因为访问了有问题的Web站点而导致笔记本被黑客攻击,也不用担心QuickBooks数据的安全问题。

把数据分开存放在更为安全的另一台计算机上对于保护业务数据至关重要。同时也把安全和网络保护任务集中进行管理,如果你已经拥有了反病毒和反攻 击工 具,还可以在服务器上统一设定这些工具的相关策略。所以,这对于用户来讲也是不错的选择。接下来,最后的也是最重要的是服务器本身,由于它始终开机且保持 在线,也为您提供了可以随时访问到企业网络的方法。假设你正在咖啡馆内或机场,“哦,天哪,我需要访问那个文件!我正在赶去参加某个商务会议的路上,但是 我把那个重要文件落在办公室台式机内了。”如果此时你没有正确的进程访问路径,或许将无法获取该文件了。但是,服务器提供了这样的平台。同样,因为它始终 开机并总是保持在线,也意味着用户可以随时随地从位于网络上的任意地点,通过进程访问的方式登录这些应用,最终也意味着把企业网扩展到整个以太网的范围 内。听起来很神奇吧。

普通服务器和台式机还有一个很重要的区别是服务器使用特殊的操作系统并配置一些管理软件工具,以简化管理工作。OS不再是WindowsXP、 WindowsVista戒Windows7等,而换成WindowsServer版本的方案。现在很多人谈到WindowsServer的时候会说, “哦,微软这个OS版本真是太贵了。WindowsServer是否要花费我数千美元的成本呢?”不过微软也听到了类似来自小企业业主的声音,他们提供了 WindowsServer2008R2的FoundationEdition版。FoundationEdition设计用来满足15个用户以下的小企 业需求,所以你可以购买这个特殊版本的WindowsServer,然后把它安装到小型企业服务器之上,另外增加一些额外的功能(稍后会谈)。这样一台连 接到网络的专用服务器平台就搭建完成了,你可以更加安全地存储和备份数据,并可以在任何地方访问它。那么,你是否开始感到有趣了呢?

Bireny Sipher:当然。

Greg Shield:接下来我们讨论下一个问题。当你在想什么是服务器这个问题时,一定也有过这样的疑惑,“需要什么样的服务器呢?”现在,可以告诉我市场上都 有哪些类型的服务器了吗?可选的服务器种类非常多,所以如果你在考虑这样的需求,想弄清是否是戴尔服务器、捆绑了Microsoft Server,实际上,把一个物理盒子转化为一台服务器的方法有很多。所以我们要搞懂的不是戴尔提供了什么,而是理想的盒子应该是什么样的。在办公室内或 任何其它地方找到一个物理主机盒子,我把它放在公司内部,插上电源、插上网线,找好一套键盘、鼠标和显示器。 现在,这个物理盒子在我的环境中就扮演了服务 器的角色。另外我还可以通过一些新技术把这台物理主机做成虚拟机。现在,通过虚拟化,我拥有了运行于同一台物理主机上的多个虚拟机,每台都可以运行不同的 操作系统。所以,我已经建立了同时运行于一台主机上的两台虚拟计算机,而且现在也可以看出来当业务需求扩展需要更多容量时也可以满足。一台物理机提供一种 服务,而通过虚拟机可以提供多种服务。另外,或许您也听说了一种新的技术云和虚拟化:存在于云上的虚拟机。而我的建议是现在让我们忽略云采取的形式,只关 注云的概念,实际上云是把虚拟主机移动到位于以太网上的某个地方,然后把它整个迁移出原有的办公室,可以通过网络随意连接。现在你已经了解创建服务器的方 法很多,无论是通过物理机、虚拟机、或是位于网络上某个模糊地方的云。

BirenySipher:那么Greg,回到之前的问题,我看到你介绍了很多形式,选择也非常多。您是否认为这个过程很难呢?尤其是虚拟机模式?是否安装起来很困难,或是要比其它的方法都困难呢?

GregShields:这个问题很好。如果你采用物理机方法,就需要自己对它投入更多的管理精力。管理问题我们稍后再讨论,如果有人可以帮助 你管 理,那么这个人必须首先可以访问这台机器,因此在实际连接时会涉及一些具体的工作。如果你拥有一台网络上的虚拟机,它的家就是网络,而网络是任意互联的。 所以,相比而言虚拟机和物理机方法各有利弊。物理机意味着你拥有对数据的完全拥有权,你拥有数据的同时也担负起这台主机的相应责任。虚拟机放弃了一部分的 拥有权,但是在管理、维护和故障诊断方面得到更多的灵活性。总之,这个问题非常非常得棒。

现在已经明白我需要一台服务器。那么,我需要在上面安装什么呢?我希望购买Dell的主机。那么我需要从微软购买一些产品并 安装在服务器上吗?”那 么,虽然达到这种方法的可选择非常的多。我们可以选WindowsServer2008R2,由于IMA规模略大于小型企业,我需要购买完整版 WindowsServer使用。FoundationEdition在某些方面存在限制,它本身的设计就是针对15名用户以下的企业。15名用户的打包 授权价已经非常优惠了。不过,我需要在安装操作系统后再增加一些额外的功能,所以必须使用 SmallBusinessServerStandardEdition或SmallServerPrimiumEdition中的一些功能。

现在我们来看看都有哪些功能。在Small Business Server Standard Edition中,你获得了WindowsServer授 权;你获得了Microsoft ExchangeServer授权,可用于电子邮件服 务器;你获得了Windows SharePoint Services 授权,可以支持文件共享功能;你获得了Windows Server Update Services授权,可以保证正确地升级所有这些组件;你获得了 MicrosoftForefrontSecurityforExchange授权,可以保护邮件服务器免受恶意软件、病毒和任何恶意攻击;另外,你还获 得了集成的OfficeLiveSmallBusiness软件,这是一款基于云的方案,可以在网络或云上发布Office文档或任何其它有趣的内容。对 于多数人而言,这已经足够。可以处理文档、可以定时升级、可以受到保护、可以支持邮件系统,这些都在服务器的授权中获得了。

其他的一些用户可能还需要数据库系统,数据库可用作用户信息数据库、库存数据库或任意在业务过程中需要的服务。而Premium版本中加入了额 外的 授权支持WindowsServer2008和SQLServer,这样它同时也是一台数据库服务器。所以,如果你的业务需求这些功能和工具,微软也提供 了可选项。对于小企业用户和如何制定满足小企业用户需求产品方面,微软已经考虑地非常周全,他们希望也有能力进入这一市场。

BirenySipher:邮件功能部分尤其重要,特别是要带有备份和安全功能。

GregShields:确实是。这么来考虑,拥有自己的邮件服务器意味着你可以管理自己所有的邮件。如之前提到的,很多人没有意识到的一点是,数据是企业最重要的部分,而邮件本身就包吨了重要信息的电子邮件,这可以拯救你的生意。这点注释非常的棒。

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