文档管理的绝佳工具

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之前提到管理文档的一些痛点,可以归纳为:1. 文件比较分散,不好统一管理 2. 无法对文档进行版本管理,无法灵活的恢复,切换不同的版本等等。今天就来正式介绍一个满足大部分需求的文档管理工具-git

做开发工作的朋友可能对git比较了解,就算不知道,最少也听说过github,github被誉为编程界的新浪微博,是一个程序员交流社区。

git的优势在于对文件进行分布式版本控制,提供友好的操作方式,安全的数据保存机制。虽然主要用在对代码进行版本管理,但代码也是文件,所以完全可以把它作为一个全文件的版本管理工具来使用。

先看一张图:


第一步:安装

下载对应平台版本的git安装文件,然后选择一个客户端工具,就可以使用了,如果对电脑使用比较熟练的朋友完全可以使用命令行来操作更方便快捷,这也是作者推荐的方式。

下载地址:http://git-scm.com/download/

第二步:开始文件管理

git和其他版本管理工具一样是以仓库的单位组织的,使用的第一部就是需要有一个仓库,有两种方式,一是从已经存在的仓库clone(克隆)一份,另一种是创建一个新的仓库。

创 建一个仓库最简单的方式是在要管理的文件夹执行一个初始化仓库命令 git init . 。使用图形化工具创建的方式都很简单了,大家一看就知道。仓库创建之后,目录下的文件就纳入版本控制了,以后再此目录下新增,修改,删除文件的操作都会被 记录下来,这就是版本管理的好处。

编辑文件的过程中,如果觉得当前编辑可以作为一个阶段性的节点,就可以把当前节点的内容进行保存 提交,它会作为一个里程碑记录在案,以后随时可以回到此节点。所以在编辑文档过程中,要养成经常保存提交习惯,这样就可以保存多个节点,想回到什么地方就 回到什么地方,这也是一中后悔药吧。

至于一些术语就不多介绍了,如果只是作为工具来使用,只要知道一个基本的操作流程就够了,使用过程中出现问题,再去查解决方法,这也是学习一门新技术较好的实践方案。

第三步:提高生活、工作效率

从开始使用一个工具到养成使用一个工具的习惯的过程是漫长的,也是需要坚持的,但当你坚持下来了,才就会发现坚持的价值。

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